Photo Credit © Alejandro Escamilla

Sei sempre in viaggio e non riesci mai a ottimizzare il tempo? Sei un freelance spesso fuori sede e hai difficoltà a gestire documenti ed informazioni? La tecnologia viene in tuo aiuto con diversi software per lavorare viaggiando. Fai fruttare quelle interminabili ore in aereo o in treno: fare il pendolare potrebbe addirittura essere una risorsa.

Vediamo quali sono i 10 migliori software per lavorare viaggiando.

#1 Dropbox – Tutti i Tuoi File in Tasca

Dropbox è un cloud storage che permette di archiviare e sincronizzare i tuoi file da qualsiasi device connesso a internet.

Disponibile per pc, mac, tablet e smartphone, questa applicazione è molto conosciuta e secondo me indispensabile per qualsiasi professionista che si sposta spesso.

Puoi creare diverse cartelle su cui caricare i tuoi file e accedervi successivamente da un dispositivo diverso con una semplice sincronizzazione. Ideale anche per condividere documenti in tempo reale con colleghi o clienti.

Prezzo: La versione base di Dropbox è gratuita e offre 2 GB di spazio. Altre opzioni: $ 9,99 /mese con 100 GB; $ 15 /mese versione business con 5 utenze.

#2 EchoSign – La Tua Firma Digitale

Firmare contratti e documenti è un’attività all’ordine del giorno per freelancer e professionisti. Si tratta di un compito facile quando si ha uno scanner o un fax a portata di mano, ma in viaggio come puoi fare? Adobe risponde a questa domanda con EchoSign, il servizio che ti permette di firmare digitalmente documenti senza bisogno di scaricare, stampare o spedire nulla. Facile come mandare un’ email: devi solo allegare il tuo documento a EchoSign e inviarlo via email all’altra persona.

Prezzo: $ 14,95 /mese per una utenza; $ 19,95 /mese fino a 9 utenze; da 10 utenze in su prezzo da stabilirsi.

#3 WordPress con Tema Profession – Crea la Tua vCard

Viaggiare tanto vuole dire anche incontrare costantemente nuovi contatti di lavoro. Portarsi sempre dietro un fascicolo di CV è impossibile e distribuire biglietti da visita a destra e sinistra non è sempre naturale. Avere un sito vCard è il modo più pratico ed intrigante per farsi conoscere professionalmente, e Profession ti dà la possibilità di farlo con stile. Una vCard WordPress semplice, elegante e minimalista in cui inserire CV, portfolio e tutte le informazioni che vuoi fare conoscere. Creare una vCard WordpPress è facile e veloce.

Prezzo: $ 45 per il tema Profession (a questo devono essere aggiunti dominio e piano di hosting).

#4 Harvest – Tieni Traccia di Quanto Lavori

Fare il conto delle ore di lavoro è di per sé frustrante, ma quando devi lavorare in viaggio diventa veramente un’impresa. Specialmente se sei un freelancer con una parcella oraria, un errore rappresenta un disagio sia per te che per il tuoi clienti. Harvest permette, in modo facile e immediato, di non perdere il contro delle ore di lavoro. Non solo, il software crea anche le fatture calcolando automaticamente le ore da inserire. Harvest è disponibile sia per smartphone che per altri device.

Prezzo: $ 12 /mese per 1 utente; $ 49 /mese per 5 utenti; $ 99 /mese per 10 utenti.

#5 Todoist – Cose da Fare

Todoist è un’applicazione web, smartphone e desktop che ti aiuta ad organizzare facilmente le attività quotidiane, dal lavoro al tempo libero.. Il punto di forza di questo strumento (disponibile per iPhone, iPad, Mac, Windows, Android, Kindle Fire e sul Web) è la sua capacità di adattarsi alle tue esigenze, anche per progetti professionali particolarmente impegnativi. Puoi anche invitare altre persone e assegnare loro dei compiti. Davvero un ottimo sistema organizzativo.

Prezzo: versione base gratuita e due versioni a pagamento. Una per utenti esperti 3$ mese e una per team di lavoro 5$ mese.

#6 SlideShare – Presentazioni Online

Carica e condividi le tue presentazioni online. Devi aggiornare un cliente su un progetto o creare una presentazione? SideShare lo rende possibile anche in viaggio. Prepara la tua presentazione con slide graficamente accattivanti e carica tutto online. Se vuoi, puoi condividere il tuo lavoro anche con tutti i visitatori di SideShare; questo è un ottimo modo per presentare il tuo sito web o portfolio. Puoi persino caricare dei video.

Prezzo: la versione base è gratuita, mentre quella pro si distingue in Silver ($ 19 /mese), Gold ($ 49 /mese) e Platinum (da concordare).

#7 Evernote – Quaderno Digitale

Hai bisogno di prendere appunti? Evernote è il software con cui scrivere note e sincronizzarle con tutti i dispositivi su cui è installato. Avere il software installato sul computer non è tuttavia necessario: infatti, è possibile accedere alle note anche online e consultarle così in qualsiasi momento. Con Evernote è possibile salvare diverse note di testo, audio, foto, dettati e check-list, oppure integrare i diversi formati tra di loro (ad esempio una foto con del testo).

Prezzo: la versione base è gratuita, mentre per l’edizione business occorre contattare il servizio.

#8 LifeLock Wallet – Le Tue Tessere

Viaggiare significa avere il portafogli sempre pieno di carte, documenti e quant’altro possa servire. Quante volte capita di essere colti dal dubbio di aver dimenticato un documento? LifeLock Wallet è la fusione di Lemon Inc. e Lemon Wallet, un’applicazione per iPhoen e Android che rende possibile creare una copia digitale di tutti i propri documenti e tessere. Patenti, membership, coupon, carte di credito, documenti di viaggio: tutto quello che serve a volume zero. Il software offre anche diversi servizi paralleli, come i bilanci delle carte di credito, la cancellazione di documenti smarriti e avvisi anti-frode. Un modo sicuro per non rischiare mai di perdere o dimenticare documenti importanti.

Prezzo: LifeLock costa $ 10 /mese o 110 /anno; LifeLock Ultimate invece $ 25 /mese o 275 /anno.

#9 Doc Scan – Scanner

Chiaramente, quando si viaggia dispositivi come scanner e stampanti non sono sempre disponibili. Doc Scan utilizza la fotocamera dello smartphone per scannerizzare qualsiasi documento. Devi inviare urgentemente la copia di un documento cartaceo e sei in treno? Con Doc Scan basta avere il proprio cellulare ed il gioco è fatto. Ciò che è ancora più stupefacente è che il documento da scannerizzare non deve per forza essere un foglio completamente piatto. Poniamo per esempio che ci sia la necessità di scannerizzare la pagina di un libro, che dunque risulterà inevitabilmente curvata. Nessun problema: la funzione di rilevamento e correzione permette di ottenere un documento quasi perfetto.

Prezzo: puoi scaricarlo gratuitamente, ma l’upgrade costa € 1,79.

#10 Office Mobile – Produttività Quotidiana

Devi rispondere all’ultima email del tuo cliente? Completare il testo di un articolo? Finalizzare il tuo modello di calcolo? Office Mobile porta Outlook, Word, Excel e PowerPoint direttamente sul tuo telefono / tablet con un ottimo compromesso tra funzionalità e ottimizzazione per il touch. Office Mobile si integra perfettamente con OneDrive, il servizio di cloud storage gratuito di Microsoft, che ti permette di iniziare il lavoro su un dispositivo e finirlo su un altro, il tutto senza nessuna sincronizzazione manuale.

Prezzo: la versione Home Premium costa 99 € / anno (o 10 € al mese) e può essere installata su un massimo di 5 dispositivi (PC, MAC, smartphone o tablet). E’ anche possibile condividere il proprio abbonamento con i membri della famiglia.

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