Happy young candidate shaking hands with her employer © Shutterstock

Chi come me si è trovato davanti al bivio tra proseguire una carriera lavorativa “tradizionale” e intraprendere un percorso da nomade digitale, prima di fare quello che in molti definiscono il “salto” , ha sicuramente vagliato diverse opzioni.

Tra le più comuni rimangono sicuramente, non in ordine di importanza:

• intraprendere una carriera da freelance (penso soprattutto a traduttori, designer, sviluppatori, consulenti SEO ecc.)
• la creazione di un proprio business online indipendente
• avviare una startup con un team di persone
• oppure il cosiddetto smart working, ovvero la possibilità di lavorare in remoto con un contratto da dipendente (o comunque a medio lungo termine), svolgendo la propria professione non più all’interno dei locali aziendali, ma ovunque si desideri sfruttando Internet e le nuove tecnologie digitali per superare i limiti di tempo e di spazio.

Quest’ultima possibilità rende probabilmente il “salto” di cui parlavo prima meno spaventoso, permette di equipaggiarsi di un paracadute e, se prospettata nel giusto modo, non esclude a priori la possibilità di continuare a modificare e migliorare il proprio percorso professionale da nomade digitale.

In pratica, è la possibilità di lavorare in remoto avendo un contratto con un’azienda, sfruttando il resto del proprio tempo per costruirsi delle competenze parallele da poter rivendere online – probabilmente con una motivazione maggiore potendo già essere in grado di lavorare da dove si desidera.

Ma come si arriva a lavorare in remoto per l’azienda in cui si è già dipendenti?

Se stai pensando a questa opportunità ti invito a leggere le prossime righe. Recentemente infatti io stessa ho iniziato a lavorare in remoto “in prova” e ho deciso di condividere con te come sono arrivata a questo risultato.

Cosa significa lavorare in remoto?

Per la maggior parte delle persone lavorare in remoto è sinonimo di “lavorare da casa”, cosa che molti dipendenti oggi hanno già l’opportunità di sperimentare anche in Italia, in alcuni momenti o circostanze particolari.

Il Consiglio dei Ministri nel 2016 ha approvato infatti il disegno di legge che regola lo smart working (detto “lavoro agile”), ovvero la modalità flessibile di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato, allo scopo di incrementare la produttività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro.

Per me lavorare in remoto, e credo non solo per me, significa poter avere la possibilità di lavorare ovunque ci sia una connessione a Internet che permetta di farlo, non necessariamente da casa o da un luogo vicino al proprio ufficio.

Lavorare da casa insomma non avrebbe fatto al caso mio, non per molto almeno, anche se forse sarebbe stato un primo passo verso il nomadismo digitale.

Pensando quindi a come raggiungere questo traguardo di poter lavorare da qualsiasi luogo, ho iniziato a pormi alcune domande.

Di questo ti parlerò nei prossimi paragrafi.

Mettiti nei panni del tuo datore di lavoro

Young woman meeting a professional consultant in his office © Shutterstock

Certo, al giorno d’oggi si sa che il modo di lavorare sta cambiando e che sempre più persone possono accedere a questa nuova modalità di lavoro, ma questo è un discorso piuttosto generale, in realtà è piuttosto difficile prospettare l’idea di “cambio nel modo di lavorare” oppure motivandolo con “la semplice riduzione delle spese per l’azienda se non si è in ufficio”.

A mio modo di vedere, per ottenere questa opportunità dal datore di lavoro bisogna prospettare dei benefici reali e tangibili e mettersi nei suoi panni, avendo dei presupposti di base.

I presupposti per me sono:

• sto lavorando per l’azienda da un tempo ragionevole (non da pochi mesi, anche se può essere soggettivo)
• ho aiutato l’azienda a raggiungere dei risultati che prima del mio arrivo non aveva raggiunto
• ritengo di essere stimato per l’attività che svolgo oppure ho ricevuto più di un feedback positivo
• posso dire di avere una relazione di fiducia reciproca (a livello di superiore-dipendente)

Oltre a questi presupposti, sarà necessario quindi focalizzarsi sui punti forti, cioè su quanto puoi offrire al tuo datore di lavoro come apporto positivo all’azienda, ma anche sui punti deboli, e cioè quali potrebbero essere le riserve del tuo interlocutore sulla possibilità del lavorare in remoto.

Per quanto riguarda i punti forti, pensa a ciò che puoi offrire alla luce non solo dei risultati raggiunti, ma anche delle tue capacità, ricorda magari qualche occasione in cui ti sei distinto o sono stati stupiti in modo positivo dalla tua attitudine.

Per quanto riguarda i punti deboli, qui devi stare molto attento a calcolare tutto. Lavorare in remoto, infatti, per molti datori di lavoro può voler dire:

• avere un minor controllo su di te e su quanto fai
• essere costretti a darti meno responsabilità per via del lavoro a distanza
• pensare che otterrai risultati inferiori a quelli precedenti.

In pratica devi dimostrare che sei perfettamente consapevole della situazione e che la tua presenza, distanza a parte, non cambierà di molto, anzi…. per nulla!

Dovrai essere costante nella tua presenza (anche virtuale) alle riunioni, magari introdurre la tecnologia necessaria che intendi utilizzare, dimostrare di saper collaborare con i tuoi colleghi o di fare dei training a distanza se questo fa parte delle tue mansioni giornaliere, essere disponibile ad usare degli strumenti di conteggio del tuo tempo se necessario.

Insomma, la chiave per avere un buon esito consiste nell’analizzare le fasi del tuo lavoro, nel pensare a come renderle fattibili da qualsiasi posto attraverso una connessione a Internet e gli strumenti digitali e nel valutare qualsiasi dubbio il tuo datore di lavoro possa avere, per aggirarlo e trovarvi soluzione.

Non è facile dimostrare di poter essere più produttivi lavorando fuori dall’ufficio… ma non è impossibile.

Quando avrai ben chiari i punti forti e i punti deboli… non resterà che l’azione!

Come strutturare una proposta di lavoro in remoto per la tua azienda

Business people negotiating a contract, they are pointing on a document and discussing together © Shutterstock

Se hai fatto questo piccolo percorso di valutazione delle tue capacità, dei vantaggi che puoi apportare all’azienda per cui lavori e hai già pensato a come trasferire il lavoro online, oltre al come chiarire eventuali dubbi… ci sei quasi.

Dopo aver fatto questo brainstorming infatti potrai passare all’azione, che potrebbe dividersi in due parti:

• preparare una proposta di lavoro in remoto per il tuo datore di lavoro
• pensare a una “prova” per permettere al tuo datore di lavoro di abituarsi all’idea e constatare – e qui ti devi impegnare tantissimo, ma ne vedrai i risultati – che nonostante la distanza non cambia nulla.

Che cosa deve comprendere la tua proposta di lavoro in remoto?

Ovviamente dovrai mettere il focus sui tuoi pregi e il tuo lavoro personale, oltre che sulla esistenza di strumenti tecnologici che possano agevolare la tua comunicazione con l’ufficio. Detto questo, credo che sia indispensabile che nella tua proposta esistano questi punti:

1. Come hai iniziato in azienda, quali vantaggi hai apportato, quale è stato il tuo percorso (positivo ovviamente).

2. Perché vorresti lavorare in remoto e perché credi potrebbe essere un vantaggio per la tua azienda (più motivazione, meno spese per loro, a esempio)

3. Quali sono nel dettaglio le mansioni che svolgi e come pensi potresti continuare a svolgerle in remoto (ad esempio, se hai persone alle tue dipendenze, come gestirle, come potresti utilizzare sistemi online in cui definisci i loro compiti e le tempistiche senza usare l’email, come eventualmente creare dei nuovi processi per svolgere le stesse attività remotamente, come sarebbe la tua partecipazione a riunioni e così via)

4. Che cosa proponi in termini contrattuali: cioè se desideri continuare ad essere un dipendente adeguandoti alla normativa esistente sul lavoro da remoto, oppure se la tua idea è quella di diventare un libero professionista e prestare i tuoi servizi per loro ma attraverso una diversa modalità contrattuale. (Nei paesi anglosassoni ad esempio è largamente diffusa la pratica di assumere consulenti indipendenti, chiamati contractor). Inoltre se nell’accordo sono previste visite occasionali in azienda o con i clienti, definisci prima quali sono le scadenze, come funzioneranno e chi pagherà le spese di soggiorno in questi casi… insomma devi pensare proprio a tutto!

5. Pensa ad alcune condizioni che dovresti in ogni caso rispettare, ad esempio se l’azienda ha una particolare certificazione sulla sicurezza dei suoi dati potrebbe darsi tu debba utilizzare VPN per collegarti o avere un contatore delle tue ore.

6. Pensa alle tempistiche: offriti per una simulazione di questa nuova modalità lavorativa per poter poi discuterne alla fine e vedere se è possibile attualmente realmente.

Quando sei arrivato alla fine di questa scrittura, vai all’attacco e parlane, ma solo quando avrai la sicurezza necessaria e sarai certo di avere le risposte a tutte le possibili domande che il tuo datore di lavoro ti potrebbe fare.

Che cosa sto facendo

Dopo numerosi giorni, notti, pomeriggi di incessante pioggia irlandese – probabilmente è stata quella che mi ha spinto a questa ricerca del lavoro in remoto, oltre al forte desiderio di poter tornare a viaggiare liberamente e di vedere il sole – l’insonnia mi ha aiutato ad elaborare una proposta di questo tipo ed ora mi ritrovo, pensa un po’, a raccoglierne i frutti.

Attualmente sono alle Isole Canarie e da qualche mese sto lavorando in remoto per un’azienda irlandese: già solo il fatto di aver avuto questa opportunità rappresenta una delle mie più grandi soddisfazioni.

Oltre a questo, quasi contemporaneamente al mio periodo di decisione ed elaborazione dei punti forti e di quelli deboli… mi è arrivata un’altra proposta di collaborazione che sto portando avanti, quasi per caso, anche se voglio pensare che “la fortuna aiuta gli audaci”.

Molte persone hanno apprezzato la mia prontezza, anche se devo dirti la verità: non mi sento “arrivata” da nessuna parte, ma solo all’inizio di qualcosa per cui dovrò lavorare ancora sodo, ma avrò un ritorno maggiore in quanto si tratta di lavorare davvero per me stessa.

Quando ho avuto questo feedback positivo ho spesso pensato a come ho iniziato a scrivere per Nomadi Digitali e a quante idee ho avuto, tutte abbandonate, poi ai miei viaggi e in particolare al mio ultimo lungo viaggio in India, così difficile per via di un infortunio a cui non avrei mai pensato, ma che forse, se non fosse avvenuto, non mi avrebbe portato dove sono adesso.

Ho pensato anche a chi mi è stato vicino e mi ha sempre consigliato nel più totale disinteresse, come mia madre e i miei amici più cari, che si sono sciroppati ore di paranoie e mi hanno mandato i loro feedback, più eterogenei che mai, ma anche la persona che ha avuto un giorno l’idea di mettere in piedi questo sito – a proposito Alberto, credo di non averti mai detto grazie tutte le volte che avrei dovuto, lo faccio ora!

Photo credit: Shutterstock.com

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