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Alcuni mesi fa io e il mio socio, abbiamo deciso di replicare i nostri siti, che funzionano abbastanza bene in inglese e italiano, in tedesco e spagnolo.

Non avendo né il tempo né le capacità per tradurre il nostro blog in queste due lingue ( pubblichiamo un articolo a settimana), abbiamo quindi deciso di ingaggiare due freelancer.

Prima di muoverci abbiamo fatto un po’ di ricerche. Durante il processo di selezione, penso di aver imparato molto su come scegliere e lavorare con un freelancer. In quest’articolo mi propongo di condividere quello che ho imparato.

A Chi è Dedicato Quest’Articolo?

Nonostante quest’articolo sia dedicato soprattutto a chi si accinge a contrattare un freelancer, penso che anche se lavori come freelancer potrai trarne beneficio in quanto la concorrenza è sempre più agguerrita e capire come ragiona chi sta dall’altro lato ti aiuterà a capire come presentarti e proporre i tuoi servizi al meglio.

Dove Trovare un Freelancer?

Oggi giorno esistono una miriade di siti web dove è possibile contrattare un freelancer. Noi abbiamo deciso di concentrarti solamente sui due siti leader del settore, Elance e oDesk.

Indipendentemente dal tipo di freelancer che stai cercando, da un web designer a un assistente virtuale passando per un traduttore, su questi due siti avrai l’imbarazzo della scelta.

Ti basta iscriverti, verificare la tua carta di credito o account Paypal, postare un’offerta di lavoro – con conseguente budget, – aspettare le offerte e compiere la tua scelta.

Come Preparare un’Offerta di Lavoro?

Presentare un’offerta chiara e dettagliata è, a mio modo di vedere, la maniera migliore per risparmiare tempo e denaro. Ecco alcuni suggerimenti:

• Pubblica la tua offerta in inglese visto che la maggior parte dei freelancer cerca i lavori in lingua inglese.




• Sii preciso: non fare come quel mio amico che ha postato un’offerta con su scritto “Mi serve qualcuno che possa installare un checkout sul mio sito WordPress e inoltre mi faccia qualche altra modifica al design.”

  “Qualche altra modifica” potrebbe voler dire qualsiasi cosa; ciò porterà i freelancer a tutelarsi, ovvero a chiederti molti più soldi del dovuto.

  Noi abbiamo postato un’offerta specificando che ci serviva un/a tedesco/a e un/a ispano-parlante madrelingua in grado di tradurre un articolo a settimana (argomento: commercio internazionale, lunghezza: circa 1,000 parole per articolo).




• Se stai puntando a una collaborazione a lungo termine, specificalo sin da subito in quanto otterrai sicuramente uno sconto consistente (del 20%, nel nostro caso). Perché? Perché la concorrenza è tosta e, per la maggior parte dei freelancer, ottenere una collaborazione a lungo termine è molto più interessante che essere ingaggiati per un lavoro saltuario.




• Richiedi ai freelancer di inserire nella risposta alla tua offerta di lavoro un preventivo e un link al loro portfolio.

  I criteri più importanti quando si sceglie un freelancer sono l’esperienza, il feedback dei clienti passati, il prezzo e il portfolio.

  Mentre le prime due informazioni sono disponibili direttamente su Elance o oDesk, il prezzo varierà a seconda del lavoro che richiedi e la qualità è soggettiva.

  Quindi, richiedere un preventivo e un link al portfolio ti consente di compiere una scelta basandoti sulle prime risposte che ricevi (invece di dover contattare nuovamente tutte le persone sentite per ottenere ulteriori delucidazioni. Conta che, solo per l’offerta in spagnolo, abbiamo ricevuto 124 risposte in meno ventiquattr’ore, quindi quanto appena descritto potrebbe farti risparmiare diverse ore di lavoro.




• Per quanto riguarda il preventivo, sii specifico. Molti traduttori lavorano a ore, ma noi non abbiamo né il tempo né la voglia per controllare quante ore ha lavorato il freelancer.

  Quindi abbiamo specificato che avremo accettato solo offerte basate sul numero di parole tradotte e, inoltre, avremo considerato solo offerte in Dollari americani per 1,000 parole tradotte (compresa la commissione di Elance o oDesk, che si aggira sul 10%).




• Abbiamo concluso l’offerta di lavoro con la frase seguente: “Inserisci il nome Celia nella tua risposta così siamo sicuri che hai letto la nostra offerta sino alla fine.” Questo trucco ti permette di scartare tutti i furbi che mandano offerte a caso – magari in automatico – senza nemmeno leggere di cosa si tratta. E infatti circa il 30% delle offerte ricevute non contenevano la parola Celia e le abbiamo scartate a priori.

Come Compiere la Selezione Finale?

Oltre a scartare tutti i freelancer che avevano inviato un’offerta incompleta – ovvero non contenente tutti i dati richiesti (segno di scarsa serietà), – abbiamo scartato anche tutti quelli che oltre a tradurre si occupavano anche di altre dieci specialità.

Tra tutti freelancer rimasti, una cinquantina, abbiamo tenuto solo i dieci più economici.

Vi sono due motivi alla base di questa scelta. La prima è relazionata al nostro budget. Supponiamo di avere a disposizione 200 Dollari al mese e di dover tradurre articoli che contengano 1,000 parole ciascuno.

Se un freelancer si offre di tradurre alla tariffa di 20 USD/1,000 parole e un altro si offre di eseguire lo stesso lavoro per 40 USD/1,000 parole significa che scegliendo il primo potrò pubblicare 10 articoli al mese mentre scegliendo il secondo potrò pubblicarne solo 5. Questo significa che ci metterò il doppio del tempo a sviluppare il sito. E a casa mia il tempo è denaro.

Inoltre considera – e questo è un punto fondamentale, – che una tariffa più cara non garantisce assolutamente una migliore qualità.

Non sei convinto? ti spiego perché: supponiamo di aver ricevuto due offerte da tedeschi madrelingua con la stessa capacità di traduzione. Supponiamo inoltre che il primo abiti a Monaco di Baviera, in Germania, e il secondo a Tijuana, in Messico. E’ ovvio che il secondo, avendo spese (affitto, bollette, eccetera) nettamente inferiori potrà offrirmi un prezzo migliore senza per questo pregiudicare la qualità delle traduzioni.

Questo concetto ha un nome, geo arbitraggio, ed è essenziale per ogni freelancer che voglia essere competitivo nel mercato globale del 2014 (non vale solo per i freelancer, a dire il vero).

Non è un caso che la maggior parte dei freelancer scartati per ragioni di prezzo abitasse in Europa mentre nove dei dieci che abbiamo tenuto abitassero in America Latina (sì, anche il tedesco che abbiamo scelto alla fine).

Ai dieci freelancer rimasti abbiamo chiesto di inviarci la traduzione di un brano (100 parole) tratto dal nostro blog e se, in futuro, fossero disposti a collaborare con noi su altri fronti (a parte le traduzioni). In particolare, ci interessava qualcuno che avesse voglia di imparare il nostro mestiere e aiutarci con il customer service (in spagnolo e tedesco).

Per quanto riguarda lo spagnolo abbiamo scelto una ragazza messicana che, unica fra tutte, ha tradotto tutto l’articolo (1,600 parole) anziché solo le prime 100 parole. Inoltre ha visitato il nostro sito in inglese e ci ha dato un parere generale sui contenuti.

Per quanto riguarda il tedesco abbiamo scelto un ragazzo che, come detto, abita in Sud America e – come la ragazza messicana, – ha visitato il nostro sito e ci ha dato un parere.

Tutto il processo che ho descritto ci ha preso circa quattro ore di lavoro.

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