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Troppe riunioni Zoom danneggiano la produttività! In questo articolo imparerai perché e cosa puoi fare per ridurre l’uso esponenziale e controproducente delle videochiamate.

E’ orrendo notare che un altro giorno è finito e hai ancora la sensazione di non aver fatto chissà quanto. Una sensazione che porta frustrazione, senso di colpa, mancanza di entusiasmo e conseguente riduzione della qualità della vita.

Leggi questo post e scopri cosa puoi fare esattamente per migliorare la tua vita iniziando con il miglioramento della tua produttività, una situazione vantaggiosa per tutti dove vivi e lavori meglio.

Perché Troppi Zoom Meeting Distruggono la Produttività

Il lavoro a distanza è un modo relativamente nuovo di lavorare, soprattutto ora che il mondo intero deve adattarsi alla crisi attuale. Facciamolo correttamente per prevenire eventuali burnout e preservare una buona salute mentale.

Avere alcune chiamate Zoom al giorno può essere molto utile per rimanere in contatto con i tuoi colleghi e i tuoi cari. Ma quando entri e esci dalle chiamate e non hai tempo per concentrarti ed essere creativo, la produttività diminuisce e con essa la tua soddisfazione. Di conseguenza, ti senti demoralizzato e frustrato. Sei scontroso con i colleghi, te stesso e chiunque ti circonda a causa del peso della mancanza di realizzazione.

Se la tua giornata è piena di videochiamate la spossatezza si farà sentire nel giro di qualche ora, anche se fai una pausa di mezz’ora tra le chiamate. Il tuo cervello deve fare uno sforzo enorme per concentrarsi al massimo in modo da essere produttivo tra una chiamata e l’altra e per dare un solido contributo durante le riunioni.

Il dover concentrarsi al 100% su task completamente diversi è ciò che uccide la produttività e il tuo umore. È come essere bloccati nel traffico. Sei a un chilometro dalla destinazione, ma per raggiungerla ti ci vorranno minuti interminabili, un enorme mal di testa e uno stato d’animo scontroso.

Come Essere più Produttivi con Meno Chiamate Zoom

Per essere più produttivo, è necessario ridurre la quantità di chiamate Zoom effettuate quotidianamente. Vediamo quindi perché probabilmente hai così tante riunioni in primo luogo.

Riassumo i motivi principali in tre gruppi che spiegano perché partecipi a così tante chiamate.

• Rassicurazione che stai facendo un buon lavoro.
• Comfort zone, nel senso che sei ancora quello che eri prima, facendo ancora le stesse cose di prima. Non è necessario adattarsi e tutto va bene.
• Senso di appartenenza. Vuoi far parte del team, sentirti incluso e importante.

Hai il diritto di cercare rassicurazione, conforto e senso di appartenenza, ma non riesci a trovarli in un’agenda piena di chiamate Zoom. Invece, puoi imparare ad accettare che il mondo è cambiato e smettere di lottare contro di esso. Imparare come adattarsi al cambiamento è la strategia vincente.

Se vuoi resistere alla tentazione di indossare l’auricolare e fare clic su “Partecipa”, la prossima volta che ricevi un invito a connetterti, poniti le seguenti domande:

1. Perché voglio partecipare a questo incontro?
2. E’ davvero necessario per il mio futuro partecipare a questa riunione?
3. Invece di partecipare a questa chiamata Zoom, cosa sarebbe più produttivo per me e il resto del team?

Cosa Succede se Continuo a Partecipare a Più Chiamate con Zoom di Quelle di Cui Ho Bisogno?

Potresti ancora sentirti costretto (e forse compulsivo) ad unirti alla prossima riunione anche se sai perfettamente che sarebbe molto meglio per te, la tua squadra e i tuoi cari, se rifiutassi l’invito.

Sai che troppe chiamate Zoom stanno diminuendo la tua produttività e il tuo umore, mettendo a dura prova la tua vita sociale e il tuo benessere mentale, ma non riesci a trattenerti dal partecipare.

Se sei consapevole di quanto sarebbe salutare partecipare a meno riunioni al giorno, ma le tue dita fanno clic su “unisciti”, avendo apparentemente una volontà tutta loro, prenota un primo incontro con me. Posso aiutarti a vincere la battaglia contro le tue dita! Posso aiutarti a scoprire la vera causa che sta alimentando l’impulso di partecipare al prossimo Zoom meeting. Posso aiutarti a sviluppare la strategia corretta per assecondare ed accettare il cambiamento che il mondo sta vivendo. Posso aiutarti ad essere più efficiente e in forma.

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